Scope
P&R Gerätetechnik GmbH (P&R) ser sig som en del av en globalt sammankopplad ekonomi och som ett företag baserat i Schwedt/Oder, som en del av det civila samhället. P&R följer nationella och internationella lagar och arbetar enligt de grundläggande principerna för en hedervärd handlare som erkänner dess ekonomiska, ekologiska och sociala ansvar.
P&R observerar de direkta och indirekta effekterna av sin verksamhet på miljön och samhället och strävar efter att balansera ekonomiska, ekologiska och sociala problem på lämpligt sätt. Företaget agerar i enlighet med allmänt erkända värderingar och principer, uppfyller lagbestämmelser och respekterar särskilt internationellt erkända mänskliga rättigheter och arbetsstandarder. P&R är engagerad i målen och principerna i denna uppförandekod och kommer att göra alla rimliga ansträngningar, inom dess rättsliga och praktiska kapacitet, för att upprätthålla dessa frivilliga åtaganden på sin företagsplats.
Om befintliga nationella föreskrifter strider mot innehållet i denna uppförandekod eller om det inhemska sammanhanget gör det omöjligt att fullfölja, kommer P&R att söka sätt att upprätthålla sina krav så mycket som möjligt.
Denna uppförandekod för affärspartners är en viktig del av affärsrelationer med P&R. Det gäller alla affärspartners, inklusive leverantörer, tjänsteleverantörer och kunder. För att förenkla ordalydelsen kommer termen "affärspartners" att användas i följande avsnitt. P&R förväntar sig att affärspartners implementerar kraven i denna uppförandekod inom sina egna leveranskedjor.
II. affärsetik och företagsansvar
Moraliskt engagemang och integritet
P & R bedriver endast rättsliga affärsmål och praxis, upprätthålla relationer uteslutande med välrenommerade partners. Det behandlar affärspartners ganska och respektfullt, erkänner olika juridiska, ekonomiska, sociala och kulturella bakgrunder i de regioner där det fungerar. Företaget följer lagar och förordningar i varje land där det bedriver verksamhet, anpassar sin verksamhet med universellt accepterade etiska värderingar och principer, inklusive integritet och mänsklig värdighet. P&R stöder en fri och rättvis global handelsmiljö.
Korruption, handelskontroller och penningtvätt
P&R avvisar alla former av mutor och korruption, undviker till och med improprietyens utseende - oavsett om det handlar om att erbjuda eller acceptera felaktiga fördelar. Företaget uppfyller gällande bestämmelser om import- och exportkontroller och följer lagkrav för penningtvätt och förebyggande av antiterrorismfinansiering.
Rättvis konkurrens
P&R förespråkar fri och rättvis konkurrens och tolererar inte konkurrensbegränsande avtal. Det säkerställer överensstämmelse med tillämpliga antitrustlagar och avvisar konkurrensfördelar genom orättvis affärspraxis.
Dataskydd, konfidentialitet och immateriell egendom
P&R respekterar de personliga rättigheterna för sina anställda, affärspartners och kunder. Den hanterar personuppgifter i enlighet med lagliga och lagstadgade krav för databehandling och informationssäkerhet. Företaget skyddar affärshemligheter och konfidentiell information från obehörig förvärv, användning och avslöjande, åtminstone i enlighet med tillämpliga lagar om handelshemlighetsskydd. P&R respekterar också immateriella rättigheter vid utbyte av kunskap och teknik, vilket säkerställer lämpliga skyddsåtgärder.
Miljöansvar
P&R erkänner att skydd och bevarande av naturresurser är ett kollektivt ansvar. Företaget bedriver sin verksamhet med miljömedvetande och åtar sig en klimatneutral framtid.
Miljö- och klimatskydd
P&R följer miljö- och klimatskyddsbestämmelser och tillämpar erkända branschstandarder. Med sitt miljöledningssystem ISO 14001 minskar företaget kontinuerligt sin verksamhets miljöpåverkan. P&R genomför åtgärder i linje med rättsliga och internationellt erkända standarder, inklusive:
• Säker hantering och bortskaffande av farliga ämnen, kemikalier och avfall
• Minskning eller förebyggande av avfall och utsläpp
• Bevarande av naturresurser genom vatten, kemiska och råvarubesparingar
• Främjande av principer för cirkulär ekonomi
• Användning av klimat- och miljövänlig teknik
Ökad energieffektivitet och förnybar energianvändning på företagsplatser
Wildlife och Species Protection
P&R följer principerna om biologisk mångfald, med hjälp av Washingtonkonventionen om internationell handel med utrotningshotade arter (CITES) som riktlinje.
III. Mänskliga rättigheter och arbetsstandarder
Mänsklig värdighet och rättigheter
P&R respekterar internationellt erkända mänskliga rättigheter som beskrivs i FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna och anpassar sig till Internationella arbetsorganisationens (ILO) standarder. Företaget strävar efter att förhindra eventuella bidrag till brott mot mänskliga rättigheter och förväntar sig detsamma från sina affärspartners. Vid behov och genomförbart stöder P&R leverantörer för att uppnå efterlevnad.
Anställningsvillkor
P&R behandlar sina anställda med respekt och rättvisa, avvisar alla former av olaglig bestraffning, övergrepp, trakasserier, skrämsel eller förnedrande behandling. Företaget uppfyller nationella arbetslagar och förväntar sig att dess avtalspartner ska göra detsamma. Anställda måste få tydliga och begripliga anställningsvillkor vid anställning, som omfattar rättigheter, skyldigheter, arbetstid, löner och betalningsförfaranden. Anställda har rätt att avsluta anställningen inom de lagstadgade meddelandeperioderna.
Förbud mot barnarbete
P&R tolererar inte barnarbete och tillämpar minimikrav på laglig arbetstid. Företaget sysselsätter inte individer under den ålder då obligatorisk utbildning slutar, och inte under 15 år. Praktikplatser och lärlingsutbildningar följer gällande rättsliga föreskrifter. P&R förväntar affärspartners att genomföra åldersverifieringsförfaranden för att förhindra barnarbete. Om barnarbete identifieras måste omedelbara åtgärder prioritera barnets välbefinnande, skydd och utveckling.
Förbud mot tvångsarbete
P & R förbjuder strikt tvångsarbete, inklusive skuldslaveri, slaveri, slavliknande praxis och människohandel. Det engagerar sig inte i något ofrivilligt arbete eller tjänster som bryter mot internationellt erkända arbets- och sociala normer.
Rättvisa ersättningsprinciper
P&R säkerställer att anställda får minst branschstandardlön i enlighet med lagkrav. Otillåtna löneavdrag, inklusive de som disciplinära åtgärder, tolereras inte.
Arbeta timmar
P&R följer lagliga och branschspecifika arbetstidsregler, inklusive övertidsgränser, vilopauser och betald ledighet. Företaget säkerställer överensstämmelse med maximalt tillåtna veckotider och övertidspolicyer.
Mångfald, inkludering och icke-diskriminering
P&R värderar mångfald och främjar inkluderande arbetsmiljöer. Företaget åtar sig att lika möjligheter och förbjuder diskriminering baserat på etnicitet, social bakgrund, hälsostatus, funktionshinder, sexuell läggning, ålder, kön, politiska åsikter, religion eller övertygelser. Det följer lika löneprincipen för manliga och kvinnliga anställda som utför lika arbete.
Hälsa och arbetsplatssäkerhet
P&R uppfyller nationella och internationella arbetsmiljöstandarder, vilket ger en säker och hälsofrämjande arbetsmiljö för att förebygga olyckor, skador och arbetsrelaterade sjukdomar.
IV. Efterlevnad och genomförande
Denna uppförandekod för affärspartners är grundläggande för P&R:s affärsrelationer. Att följa principerna anses vara avgörande för samarbetet. Affärspartners erkänner dessa förväntningar och åtar sig att följa.
Partner måste också se till att deras underleverantörer och leverantörer är medvetna om och följer dessa principer eller bibehåller motsvarande riktlinjer. För att säkerställa överensstämmelse förväntar P&R affärspartners att tillhandahålla relevant information för riskbedömning och genomföra nödvändiga förebyggande och korrigerande åtgärder vid behov.
P&R förbehåller sig rätten att kontrollera efterlevnaden av denna uppförandekod genom regelbundna revisioner, utförda av P&R-personal eller tredje part, inte mer än en gång per år om inte ett särskilt bekymmer uppstår. Revisioner planeras i förväg under arbetstid, vilket kräver tillgång till relevanta områden, dokument och register.
Om överträdelser inträffar kan P&R bevilja minst fyra veckors avhjälpandeperiod, såvida inte brådskande risker för liv, hälsa eller säkerhet kräver omedelbara åtgärder. Underlåtenhet att följa inom den givna tidsramen kan leda till avtalsavslutning.
Företagspartners ansvarar för utbildning och interna processer för att säkerställa efterlevnad. De garanterar att deras verksamhet följer gällande lagar och avtal med P&R.
Denna uppförandekod regleras av tysk lag, med Förenta nationernas konvention om avtal om internationell försäljning av varor (CISG) uttryckligen utesluten.