I. Omfang
P&R Gerätetechnik GmbH (P&R) ser seg selv som en del av en globalt sammenhengende økonomi og som et selskap basert i Schwedt/Oder som en del av det sivile samfunnet. P&R følger nasjonale og internasjonale lover og opererer i henhold til de grunnleggende prinsippene for en ærefull kjøpmann, som anerkjenner dets økonomiske, økologiske og sosiale ansvar.
P&R observerer den direkte og indirekte effekten av virksomhetens virksomhet på miljøet og samfunnet og streber etter å balansere økonomiske, økologiske og sosiale bekymringer på riktig måte. Selskapet handler i samsvar med generelt anerkjente verdier og prinsipper, overholder juridiske forskrifter, og respekterer spesielt internasjonalt anerkjente menneskerettigheter og arbeidsstandarder. P&R er forpliktet til målene og prinsippene i denne Code of Conduct og vil gjøre alle rimelige innsatser innen sin juridiske og praktiske kapasitet for å opprettholde disse frivillige forpliktelser på sin bedrifts plassering.
Hvis eksisterende nasjonale forskrifter er i strid med innholdet i denne Oppførselskoden eller dersom den innenlandske konteksten gjør fullstendig overholdelse umulig, vil P&R søke måter å opprettholde sine krav så mye som mulig.
Denne Code of Conduct for forretningspartnere er en viktig del av forretningsforhold med P&R. Det gjelder alle forretningspartnere, inkludert leverandører, tjenesteleverandører og kunder. For å forenkle formuleringen vil begrepet «businesspartnere» bli brukt i følgende avsnitt. P&R forventer at forretningspartnerne implementerer kravene i denne code of Conduct i sine egne forsyningskjeder.
II. Forretningsetikk og bedriftsansvar
Moralsk forpliktelse og integritet
P&R forfølger bare juridiske forretningsmål og praksis, ved å opprettholde relasjoner utelukkende med anerkjente partnere. Det behandler forretningspartnere rettferdig og respektfullt, anerkjenner ulike juridiske, økonomiske, sosiale og kulturelle bakgrunner i de regionene der det opererer. Selskapet overholder lovene og reglene i hvert land der det driver virksomhet, og tilpasser sin virksomhet med universell aksepterte etiske verdier og prinsipper, inkludert integritet og menneskelig verdighet. P&R støtter et fritt og rettferdig globalt handelsmiljø.
Korrupsjon, handelskontroll, og anti-pengevasking
P&R avviser alle former for bestikkelse og korrupsjon, og unngår selv utseendet av upartiskhet— enten i å tilby eller akseptere feil fordeler. Selskapet overholder gjeldende forskrifter for import- og eksportkontroll og oppfyller juridiske krav til hvitvasking av penger og forebygging av finansiering av terrorisme.
Fair konkurranse
P&R tilbyr fri og rettferdig konkurranse og tolererer ikke konkurransedyktige avtaler. Den sikrer overholdelse av gjeldende antitrustlover og avviser konkurransedyktige fordeler som oppnås gjennom urettferdig forretningspraksis.
Databeskyttelse, fortrolighet og immateriell eiendom
P&R respekterer sine ansattes, forretningspartneres og kunders personlige rettigheter. Den behandler personopplysninger i samsvar med juridiske og regulatoriske krav til databehandling og informasjonssikkerhet. Selskapet beskytter forretningshemmeligheter og konfidensiell informasjon fra uautorisert oppkjøp, bruk og utlevering, i hvert fall i samsvar med gjeldende handelshemmelige vernelover. P&R respekterer også immaterielle rettigheter ved utveksling av kunnskap og teknologi, og sikrer tilstrekkelige beskyttelsestiltak.
Miljøansvar
P&R erkjenner at å beskytte og bevare naturressurser er et kollektivt ansvar. Selskapet driver sin virksomhet med miljøbevissthet og forplikter seg til en klimanøytral fremtid.
Miljø- og klimavern
P&R følger miljø- og klimavernreglene og gjelder anerkjente industristandarder. Med sitt ISO 14001 miljøstyringssystem reduserer selskapet kontinuerlig miljøpåvirkningen av virksomheten. P&R implementerer tiltak som er tilpasset juridiske og internasjonalt anerkjente standarder, inkludert:
Safe Sikker håndtering og bortskaffelse av farlige stoffer, kjemikalier og avfall
Reduksjon eller forebygging av avfall og utslipp
Conservation Bevaring av naturressurser gjennom vann, kjemiske og råvarebesparelser
Promotion Fremme av sirkulære økonomiprinsipper
Bruk av klima- og miljøvennlig teknologi
• Økt energieffektivitet og fornybar energibruk på bedriftsområder
Wildlife and Arts Protection
P&R følger prinsippene om beskyttelse av biologisk mangfold, ved hjelp av Washington-konvensjonen om internasjonal handel med utryddede arter (CITES) som en retningslinjer.
III. Menneskerettigheter og arbeidsstandarder
Menneskelige rettigheter og rettigheter
P&R respekterer internasjonalt anerkjente menneskerettigheter som beskrevet i FNs universelle erklæring om menneskerettigheter og tilpasser seg internasjonale arbeidsorganisasjon (ILO) standarder. Selskapet streber etter å hindre alle bidrag til menneskerettighetsbrudd og forventer det samme fra sine forretningspartnere. Når det er nødvendig og mulig, støtter P&R leverandører for å oppnå overholdelse.
Arbeidsvilkår
P&R behandler sine ansatte med respekt og rettferdighet, avviser alle former for ulovlig straff, misbruk, trakassering, intimidering eller nedverdigende behandling. Selskapet overholder nasjonale arbeidslover og forventer at kontraktspartnerne gjør det samme. Ansatte må motta klare og forståelige arbeidsvilkår ved ansettelse, dekning av rettigheter, forpliktelser, arbeidstimer, lønn og betaling. Ansatte har rett til å si opp ansettelse innen de lovpålagte periodene.
Forbud mot barnearbeid
P&R tolererer ikke barnearbeid og håndhever minste juridiske arbeidsalderkrav. Selskapet ansetter ikke personer under den alderen der obligatorisk utdanning slutter, og i intet tilfelle under 15 år. Internships og lærlinger er i samsvar med gjeldende juridiske forskrifter. P&R forventer at forretningspartnere implementerer aldersverifiseringsprosedyrer for å hindre barnearbeid. Hvis barnearbeid er identifisert, må umiddelbare tiltak prioritere velvære, beskyttelse og utvikling av barnet.
Forbud mot tvangsarbeid
P&R forbyder strengt tvangsarbeid, inkludert gjeldsbondage, slaveri, slaveri, slaveri som praksis og menneskehandel. Det engasjerer seg ikke i noe ufrivillig arbeid eller tjenester som bryter internasjonalt anerkjente arbeidskraft og sosiale standarder.
Rettferdige kompensasjonsprinsipper
P&R sikrer at ansatte får i det minste bransjestandardlønn i samsvar med juridiske krav. Uautorisert lønnsavdrag, inkludert de som disciplinære tiltak, tolereres ikke.
Arbeidstid
P&R overholder juridiske og bransjespesifikke arbeidstidsregler, inkludert overtidsgrenser, hvilepauser og betalt permisjon. Selskapet sikrer overholdelse av maksimal tillatt ukentlig arbeidstid og overtid.
Diversitet, inkludering og ikke-forskjell
P&R verdier mangfold og fremmer inkluderende arbeidsmiljøer. Selskapet forplikter seg til å like muligheter og forbyder diskriminering basert på etnisitet, sosial bakgrunn, helsestatus, funksjonshemming, seksuell orientering, alder, kjønn, politiske synspunkter, religion eller tro. Det følger like lønnsprinsippet for mannlige og kvinnelige ansatte som utfører like arbeid.
Helse og arbeidsmiljø
P&R oppfyller nasjonale og internasjonale arbeidsmiljøstandarder , som gir et sikkert og helsefremmende arbeidsmiljø for å forebygge ulykker, skader og arbeidsrelaterte sykdommer .
IV. Overholdelse og gjennomføring
Denne Code of Conduct for Business Partners er grunnleggende for P&Rs forretningsforhold. Følge av prinsippene er avgjørende for samarbeid. Forretningspartnere anerkjenner disse forventningene og forplikter seg til overholdelse.
Partnere må også sørge for at deres underleverandører og leverandører er klar over og overholder disse prinsippene eller opprettholde tilsvarende retningslinjer. For å sikre overholdelse forventer P&R at forretningspartnere gir relevant informasjon til risikovurdering og å implementere nødvendige forebyggende og korrigerende tiltak når de er bedt om det.
P&R forbeholder seg retten til å verifisere overholdelsen av denne Oppførselskoden gjennom regelmessige revisjoner, utført av P&R-personell eller tredjeparter, ikke mer enn én gang i året med mindre det oppstår en bestemt bekymring. Revisjonen vil bli planlagt på forhånd i løpet av virketiden, noe som krever tilgang til relevante områder, dokumenter og poster.
Hvis det oppstår brudd, kan P&R gi minimum fire ukers resolusjonsperiode, med mindre akutte risikoer for liv, helse eller sikkerhet krever umiddelbar handling. Manglende overholdelse innen gitt tidsramme kan resultere i kontraktsoppsigelse.
Forretningspartnere er ansvarlige for å gjennomføre opplæring og interne prosesser for å sikre overholdelse. De garanterer at virksomheten deres overholder gjeldende lover og kontraktsavtaler med P&R.
Denne oppførselsloven er underlagt tysk lov, med FNs konvensjon om kontrakter for internasjonalt salg av varer (CISG) eksplisitt utelukket.