P&R Gerätetechnik GmbH (P&R) postrzega siebie jako część gospodarki powiązanej międzynarodowo, a jako przedsiębiorstwo działające w Schwedt/Oder jest częścią społeczeństwa obywatelskiego. P&R przestrzega prawa krajowego i międzynarodowego, działa zgodnie z podstawowymi zasadami rzetelnego kupca i uznaje swoją odpowiedzialność ekonomiczną, ekologiczną oraz społeczną.
P&R obserwuje bezpośredni i pośredni wpływ swojej działalności gospodarczej na środowisko oraz społeczeństwo i dąży do właściwego równoważenia aspektów ekonomicznych, ekologicznych i społecznych. P&R działa zgodnie z powszechnie uznanymi wartościami i zasadami, przestrzega prawa, a w szczególności uznanych międzynarodowo praw człowieka i standardów pracy. P&R popiera cele i treści niniejszego kodeksu postępowania (Code of Conduct) i w granicach swoich możliwości prawnych i faktycznych będzie podejmować wszelkie odpowiednie i rozsądnie wymagane starania, aby stale realizować to dobrowolne zobowiązanie w swojej siedzibie.
Jeżeli obowiązujące przepisy krajowe pozostają w sprzeczności z treścią kodeksu postępowania lub uwarunkowania krajowe uniemożliwiają jego pełne przestrzeganie, P&R będzie poszukiwać sposobów, aby mimo to w miarę możliwości zachować wymagania kodeksu postępowania.
I. Zakres obowiązywania
Niniejszy kodeks postępowania dla partnerów biznesowych stanowi istotny element relacji handlowych z P&R. Obowiązuje wszystkich partnerów biznesowych, w szczególności dostawców, usługodawców i klientów. Dla uproszczenia w dalszej części stosuje się zbiorcze określenie „partnerzy biznesowi”. P&R oczekuje, że partnerzy biznesowi wdrożą wymagania niniejszego kodeksu postępowania we własnych łańcuchach dostaw.
II. Zasady prowadzenia działalności gospodarczej
- Zobowiązanie moralne i uczciwość. P&R realizuje wyłącznie zgodne z prawem cele i praktyki biznesowe oraz utrzymuje relacje handlowe wyłącznie z rzetelnymi partnerami. P&R traktuje partnerów biznesowych uczciwie i z szacunkiem. P&R szanuje różne uwarunkowania prawne, ekonomiczne, społeczne i kulturowe oraz specyfikę krajów i regionów, w których prowadzi działalność. Przestrzega przy tym prawa i przepisów krajów oraz regionów, w których prowadzona jest działalność gospodarcza. P&R zawsze opiera swoje działania biznesowe na powszechnych wartościach i zasadach etycznych, w tym uczciwości i poszanowaniu godności człowieka. P&R popiera wolny i uczciwy handel światowy.
- Korupcja, kontrola handlu i pranie pieniędzy. P&R odrzuca wszelkie formy przekupstwa i korupcji. W tym celu unikamy nawet pozorów takich działań — zarówno w formie przyznawania, jak i przyjmowania nieuczciwych korzyści. P&R działa zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi kontroli importu i eksportu oraz przestrzega ustawowych wymagań w zakresie zapobiegania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu.
- Uczciwa konkurencja. P&R opowiada się za wolną i uczciwą konkurencją. P&R nie toleruje porozumień ograniczających konkurencję i zapewnia działanie przedsiębiorstwa zgodnie z obowiązującymi przepisami antymonopolowymi. P&R odrzuca korzyści konkurencyjne uzyskiwane dzięki nieuczciwym praktykom biznesowym.
- Postępowanie z danymi osobowymi, ochrona informacji poufnych i własności intelektualnej. P&R szanuje prawa osobiste swoich pracowników, partnerów biznesowych i klientów, a podczas postępowania z informacjami osobistymi przestrzega obowiązujących wymagań ustawowych i administracyjnych dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz bezpieczeństwa informacji. P&R chroni powierzone tajemnice przedsiębiorstwa i inne poufne informacje swoich partnerów biznesowych i klientów przed nieuprawnionym pozyskaniem, wykorzystaniem i ujawnieniem, co najmniej w zakresie przewidzianym we właściwych przepisach o ochronie tajemnic przedsiębiorstwa. P&R szanuje własność intelektualną swoich partnerów biznesowych, klientów i innych osób trzecich oraz podczas wymiany know-how i technologii dba o zastosowanie wystarczających środków ochrony praw własności intelektualnej.
- Odpowiedzialność i zobowiązania ekologiczne. Ochrona i zachowanie naturalnych podstaw życia dotyczą nas wszystkich i zobowiązują każdego z nas. Świadoma tego P&R prowadzi swoją działalność gospodarczą w sposób odpowiedzialny ekologicznie i popiera cel neutralnej klimatycznie przyszłości.
- Ochrona środowiska i klimatu. P&R realizuje swoją odpowiedzialność ekologiczną, stosując obowiązujące przepisy oraz uznane standardy ochrony środowiska i klimatu. Dzięki systemowi zarządzania środowiskowego zgodnemu z ISO 14001 P&R pracuje nad ciągłym ograniczaniem negatywnego wpływu działalności gospodarczej na środowisko i klimat. P&R stosuje obowiązujące prawo i podejmuje odpowiednie działania oparte na standardach ustawowych i uznanych międzynarodowo, obejmujące między innymi: właściwe i fachowe postępowanie z substancjami niebezpiecznymi, chemikaliami i odpadami, w tym ich usuwanie; działania służące ograniczeniu ilości odpadów lub zapobieganiu ich powstawaniu; minimalizowanie emisji wynikających z procesów zakładowych; oszczędzanie zasobów naturalnych, na przykład przez ograniczanie zużycia wody, chemikaliów i innych surowców oraz wspieranie gospodarki o obiegu zamkniętym; stosowanie technologii, procesów, surowców i produktów przyjaznych klimatowi i środowisku; działania zwiększające efektywność energetyczną oraz udział energii odnawialnej w zużyciu energii w lokalizacjach przedsiębiorstwa.
- Ochrona zwierząt i gatunków. P&R przestrzega zasad ochrony różnorodności biologicznej i zgodnie z nimi kształtuje swoją działalność gospodarczą. Punktem odniesienia jest w tym zakresie konwencja waszyngtońska o ochronie gatunków.
- Prawa człowieka i standardy pracy. Godność człowieka jest nienaruszalna. Dlatego P&R szanuje uznane międzynarodowo prawa człowieka określone w Powszechnej deklaracji praw człowieka Organizacji Narodów Zjednoczonych. P&R kieruje się uznanymi międzynarodowo standardami pracy Międzynarodowej Organizacji Pracy, wymienionymi poniżej w kodeksie postępowania. We wszystkich działaniach gospodarczych P&R dąży do tego, aby ani nie powodować naruszeń praw człowieka, ani się do nich nie przyczyniać. P&R oczekuje tego samego od swoich partnerów biznesowych. W razie potrzeby i w miarę możliwości P&R wspiera w tym swoich dostawców.
- Stosunki zatrudnienia. P&R traktuje swoich pracowników z szacunkiem. P&R odrzuca wszelkie formy bezprawnych kar, nadużyć, nękania, zastraszania lub innego poniżającego traktowania pracowników. We wszystkich stosunkach zatrudnienia P&R stosuje właściwe obowiązujące prawo pracy i oczekuje tego samego od swoich kontrahentów. Przy rozpoczęciu stosunku zatrudnienia pracownikom należy udostępnić zrozumiałe informacje o istotnych warunkach pracy, w tym o ich prawach i obowiązkach, czasie pracy, wynagrodzeniu oraz zasadach płatności i rozliczania. P&R szanuje i chroni prawo pracowników do rozwiązania stosunku zatrudnienia z zachowaniem właściwego okresu wypowiedzenia.
- Odrzucenie pracy dzieci i ochrona pracowników młodocianych. P&R nie toleruje pracy dzieci i przestrzega obowiązującego ustawowego minimalnego wieku dopuszczenia do pracy. W żadnym przypadku P&R nie zatrudnia osób poniżej wieku zakończenia powszechnego obowiązku szkolnego zgodnie z prawem miejsca zatrudnienia ani osób poniżej 15. roku życia. Praktyki są organizowane zgodnie z przepisami prawa. P&R oczekuje, że jej kontrahenci będą dysponowali odpowiednimi sposobami ustalania wieku, aby zapobiegać pracy dzieci. W przypadku stwierdzenia pracy dzieci należy niezwłocznie wdrożyć wszelkie niezbędne środki, stawiające na pierwszym miejscu dobro, ochronę i rozwój dziecka. W przypadku osób poniżej 18. roku życia należy przestrzegać praw pracowników młodocianych.
- Odrzucenie pracy przymusowej. P&R odrzuca wszelkie formy pracy przymusowej lub obowiązkowej. Dotyczy to również wszelkich form niewoli za długi, poddaństwa, niewolnictwa lub praktyk podobnych do niewolnictwa oraz handlu ludźmi i obejmuje wszystkie formy niedobrowolnej pracy i usług niezgodnych z uznanymi międzynarodowo standardami pracy i standardami społecznymi.
- Zasady wynagradzania. P&R zapewnia, że pracownikom zakładu wypłacane jest obowiązujące w branży wynagrodzenie. P&R nie toleruje niedozwolonych prawem potrąceń z wynagrodzenia, w tym potrąceń stosowanych jako środek dyscyplinarny.
- Czas pracy. P&R stosuje ustawowe lub właściwe układowe przepisy dotyczące czasu pracy, w tym nadgodzin, przerw i urlopu wypoczynkowego. P&R dba o to, aby nie przekraczano regularnego tygodniowego czasu pracy powiększonego o maksymalną dopuszczalną liczbę nadgodzin oraz przestrzegano regulacji dotyczących czasu pracy.
- Różnorodność i włączenie, zakaz dyskryminacji. P&R ceni różnorodność swoich pracowników i wspiera środowisko pracy umożliwiające włączenie. Dlatego P&R opowiada się za równością szans i odrzuca wszelkie formy dyskryminacji oraz nierównego traktowania ze względu na pochodzenie narodowe i etniczne, pochodzenie społeczne, stan zdrowia, niepełnosprawność, orientację seksualną, wiek, płeć, poglądy polityczne, religię lub światopogląd. P&R realizuje zasadę równego wynagrodzenia kobiet i mężczyzn za pracę o równej wartości.
- Zdrowie i bezpieczeństwo w miejscu pracy. P&R przestrzega krajowych i międzynarodowych standardów bezpieczeństwa i higieny pracy. P&R zapewnia bezpieczne i sprzyjające zdrowiu środowisko pracy (zapobieganie wypadkom, urazom i chorobom związanym z pracą), aby chronić bezpieczeństwo i zdrowie swoich pracowników oraz osób trzecich.
III. Przestrzeganie i wdrażanie oczekiwań
Niniejszy kodeks postępowania dla partnerów biznesowych ma dla P&R zasadnicze znaczenie. Przestrzeganie jego postanowień jest uznawane za istotne dla relacji handlowych. Partnerzy biznesowi P&R uznają oczekiwania przedstawione w niniejszym dokumencie i zobowiązują się ich przestrzegać.
Partnerzy biznesowi powinni dokładać starań, aby także ich poddostawcy i podwykonawcy znali treść niniejszego kodeksu postępowania, stosowali ją w swoich przedsiębiorstwach lub przestrzegali odpowiednich zasad postępowania. Aby zapobiegawczo zapewnić przestrzeganie naszych oczekiwań i zobowiązań, wymagamy aktywnego udziału partnerów biznesowych, na przykład przez udostępnienie wszystkich informacji istotnych dla oceny ryzyka relacji pomiędzy nami a danym partnerem biznesowym.
Jeżeli analiza ryzyka przeprowadzona przez P&R wykaże, że dany partner biznesowy musi podjąć we własnym przedsiębiorstwie lub wobec swoich poddostawców albo podwykonawców środki zapobiegawcze (np. szkolenia, dostosowanie strategii zakupowych, uzyskanie zapewnień umownych lub przeprowadzenie kontroli) bądź środki naprawcze w odniesieniu do naszych oczekiwań i zobowiązań, partnerzy biznesowi muszą wdrożyć środki zapobiegawcze lub naprawcze uznane przez P&R za niezbędne w odpowiedni sposób, niezwłocznie po otrzymaniu wezwania od P&R.
P&R zastrzega sobie prawo do regularnego, jednak nie częściej niż raz w roku, a ponadto w uzasadnionych okolicznościach, sprawdzania przestrzegania wskazanych wyżej oczekiwań wobec naszych partnerów biznesowych oraz zobowiązań dotyczących praw człowieka i środowiska za pomocą audytów i/lub innych odpowiednich środków. Kontrolę mogą przeprowadzać pracownicy P&R lub upoważnione do tego osoby trzecie. P&R przeprowadzi każdą kontrolę po uprzednim zawiadomieniu z odpowiednim wyprzedzeniem i z zachowaniem godzin pracy partnerów biznesowych. Oczekuje się przy tym, że partnerzy biznesowi zapewnią dostęp do wszystkich niezbędnych obszarów, dokumentów i zbiorów danych. Jeżeli partner biznesowy narusza opisane oczekiwania lub zobowiązania, P&R może wyznaczyć mu odpowiedni termin na zaprzestanie naruszenia i/lub zastosowanie innych środków naprawczych. Termin wynosi co najmniej cztery tygodnie, chyba że ochrona życia, ciała lub zdrowia człowieka wymaga krótszego terminu.
Po bezskutecznym upływie terminu P&R może wypowiedzieć poszczególne lub wszystkie umowy z danym partnerem biznesowym.
Dla przestrzegania przedstawionych oczekiwań niezbędne są szkolenia i sprawdzone procesy wewnątrzzakładowe. Za szkolenia lub doskonalenie zawodowe odpowiada sam partner biznesowy. Partner biznesowy zapewnia, że jego działalność gospodarcza jest zgodna z obowiązującymi go przepisami ustawowymi i innymi regulacjami prawnymi oraz ustaleniami umownymi zawartymi z P&R. Partner biznesowy zapewnia ponadto, że w swoim przedsiębiorstwie podjął wystarczające środki organizacyjne, aby zagwarantować przestrzeganie opisanych tu oczekiwań i zobowiązań.
Do niniejszego kodeksu postępowania dla partnerów biznesowych stosuje się prawo niemieckie. Wyłącza się stosowanie Konwencji Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów (CISG).